Panduan menyiapkan Mapan Bisnis — dari membuat workspace bisnis pertama, mengatur identitas dan tampilan dokumen, mengundang tim, hingga merapikan kategori transaksi.
Membuat Bisnis Pertama
Mapan Bisnis berjalan di akun MAPAN yang sama dengan keuangan pribadi Anda — tidak perlu daftar ulang. Setiap bisnis punya kas usaha, katalog, kontak, dan laporan sendiri, terpisah rapi dari dompet pribadi.
Langkah Membuat Bisnis
Di workspace Personal, buka menu Bisnis Saya, lalu tap "Buat Bisnis Baru". Alternatif lain: buka pemilih Workspace di bagian atas sidebar dan pilih "Buat Bisnis Baru".
Langkah 1 — Jenis & Tahap Bisnis (wajib). Pilih jenis usaha: Makanan & Minuman, Jasa, Retail / Toko, Konten Kreator, Usaha Pribadi, Rental / Sewa, atau Lainnya. Lalu pilih tahap: Baru punya ide, Baru mulai, Sudah jalan, atau Sedang berkembang.
Langkah 2 — Informasi Dasar. Isi Nama Bisnis (wajib) dan Deskripsi (opsional). Anda juga boleh mengisi blok opsional untuk AI: target pasar, modal awal, target omzet bulanan, dan perkiraan biaya rutin. Makin lengkap, makin relevan saran yang muncul di langkah berikutnya.
Langkah 3 — Saran AI. MAPAN menyarankan kategori transaksi, tips memulai, dan hal yang perlu diperhatikan sesuai jenis usaha Anda. Kategori yang dicentang otomatis dibuat setelah bisnis jadi. Tidak cocok? Tap "Lewati saran AI" — Anda bisa membuat kategori sendiri kapan saja.
Langkah 4 — Kas Usaha. Isi Saldo Awal Kas Usaha (default 0, tidak boleh negatif). Bila bisnis sudah berjalan, catat saldo modal yang sudah ada sebagai saldo awal. Untuk tahap "Baru punya ide", langkah ini boleh dilewati dengan mengisi 0.
Tap "Buat Bisnis". Anda langsung diarahkan ke dashboard bisnis yang baru.
Jenis Usaha Menentukan Tampilan
Jenis usaha menentukan istilah (mis. Menu vs Produk vs Daftar Layanan), menu yang tampil (mis. Gudang), dan fokus analisis Laporan Full — alur pencatatannya tetap sama untuk semua jenis.
Berpindah Workspace
Pilih Personal untuk kembali ke keuangan pribadi, atau pilih nama bisnis untuk masuk ke workspace bisnis tersebut (bisnis aktif ditandai centang).
Dashboard Bisnis
Dashboard adalah halaman pertama yang Anda lihat saat masuk ke sebuah bisnis. Isinya menyesuaikan jenis usaha dan peran Anda, jadi tiap bisnis melihat ringkasan yang paling berguna untuknya.
Yang Ada di Dashboard
Perlu Perhatian
Kartu peringatan berwarna, misalnya saldo kas minus, invoice jatuh tempo, bulan ini masih rugi, atau stok habis. Ketuk kartunya untuk langsung menuju halaman terkait.
Angka Utama
Saldo kas usaha, omzet hari ini dibanding kemarin, omzet bulan ini dibanding periode yang sama bulan lalu, dan laba bersih bulan ini.
Grafik
Arus kas 30 hari terakhir, item terlaris, status invoice, dan hari tersibuk dalam seminggu.
Daftar Ringkas
Stok yang perlu ditindak, invoice yang akan jatuh tempo, klien atau pelanggan teratas, dan aktivitas penjualan serta invoice terbaru.
Menyesuaikan Jenis Usaha
Makanan & Minuman, Retail
Bagian stok selalu tampil: item habis, perlu restock, atau stok berlebih. Item terlaris memakai sebutan Menu atau Produk.
Jasa, Konten Kreator
Tanpa bagian stok. Invoice tampil lebih menonjol dan urutan tombol pintasnya mendahulukan Invoice. Pembayar disebut Klien.
Usaha Pribadi, Lainnya
Bagian stok hanya muncul jika Anda sudah punya item yang stoknya dilacak.
Menyesuaikan Peran
Owner & Admin
Dashboard lengkap: laba bersih, arus kas 30 hari, item terlaris, pipeline invoice, dan pelanggan teratas.
Kasir & Viewer
Ringkasan dasar saja: saldo kas usaha, penjualan hari ini dan kemarin, stok yang perlu ditindak, serta aktivitas terbaru. Angka laba dan invoice memang tidak dikirim ke akun mereka.
Langkah Awal & Tur Bisnis
Dashboard bisnis menampilkan kartu Langkah Awal untuk owner dan admin. Langkahnya berbeda per jenis usaha, misalnya:
Makanan & Minuman
Setor modal, tambah menu, penjualan pertama, catat biaya — opsional: atur meja atau nomor antrian, bahan baku di Gudang.
Retail / Toko
Setor modal, tambah produk, penjualan pertama, catat biaya — opsional: pemasok dan pelanggan.
Jasa & Konten Kreator
Setor modal, daftar layanan atau rate card, tambah klien, invoice pertama, catat biaya.
Rental / Sewa
Setor modal, buat tarif sewa, tambah unit & pasang tarif, sesi sewa pertama, tambah jajanan, catat biaya.
Tur navigasi bisnis dan panduan per halaman juga mengikuti jenis usaha — istilah (Menu, Produk, Layanan, Rate Card) dan urutan menunya menyesuaikan. Tur bisnis muncul setelah tur Personal selesai, dan bisa diulang lewat Ulangi Tutorial di menu bisnis pada navbar.
Pengaturan Bisnis
Menu Pengaturan Bisnis bisa dibuka owner dan admin — tapi tiap bagian punya aturannya sendiri: Info Bisnis, Dokumen, dan Hapus Bisnis khusus owner (identitas & keputusan besar); Kategori, Diskon, Tambahan, dan Biaya Layanan boleh dikelola admin juga (operasional harian).
Info Bisnis
Tap kotak Logo Bisnis untuk mengunggah logo (JPG/PNG/WEBP, maks 2 MB). Logo langsung tersimpan dan dipakai di struk serta invoice.
Ubah Nama Bisnis, Deskripsi, Jenis Usaha, Tahap Bisnis, Nomor Telepon, NPWP (opsional), dan Alamat.
Gunakan saklar Bisnis Aktif untuk menonaktifkan bisnis sementara tanpa menghapus datanya.
Dokumen (Struk & Invoice)
Atur tampilan PDF struk penjualan dan invoice di satu tempat.
Template & Warna
Pilih Default atau template siap pakai, lalu timpa warna aksen lewat Warna Aksen Custom (kosongkan untuk memakai warna template).
Ukuran Struk & Invoice
Pilih A4, Thermal 80mm, atau Thermal 58mm — struk kasir biasanya thermal, invoice biasanya A4.
Catatan Kaki
Teks penutup opsional di bagian bawah dokumen, misalnya terima kasih atau syarat pembayaran.
Info yang Ditampilkan
Nyalakan atau matikan Nomor Telepon, Alamat, dan NPWP pada dokumen.
Tap "Simpan Pengaturan Dokumen" setelah selesai. Pengaturan ini dipakai otomatis saat Anda mencetak struk dari Riwayat Kasir atau mencetak invoice.
Diskon
Master diskon global — dibuat sekali, dipakai berulang saat mencatat transaksi. Menu Diskon boleh dikelola admin juga.
Isi Nama (mis. Diskon Member), pilih tipe Nominal (Rp) atau Persen (%), dan isi nilainya.
Tambahan (Ukuran & Topping)
Pilihan tambahan per pesanan, seperti di aplikasi pesan-antar — mis. Ukuran (Regular / Large +Rp5.000) dan Topping (Boba +Rp3.000, Es Krim +Rp4.000). Fitur ini bisa dinyalakan atau dimatikan seperti Biaya Layanan; saat mati, Kasir tidak menampilkan pilihan tambahan sama sekali.
Tambahan disusun dalam grup. Tiap grup punya aturan sendiri dan dipasang ke varian mana saja, jadi satu pesanan bisa berisi beberapa grup sekaligus (mis. Large + Boba + Es Krim).
Tap "Tambah Grup". Isi nama (mis. Ukuran), pilih Cara Memilih — Pilih satu untuk ukuran/level, Boleh beberapa untuk topping (bisa diberi Maksimal Pilihan) — dan nyalakan Wajib Dipilih bila perlu. Centang varian yang memakai grup ini, lalu Simpan.
Di kartu grup, tap "Tambah Opsi". Isi nama dan harga tambahan (0 untuk gratis). Nyalakan Lacak Stok untuk opsi yang bisa habis (mis. Boba) dan isi stoknya; biarkan mati untuk ukuran atau level.
Biaya Layanan
Biaya tambahan opsional (mis. service charge) yang bisa dinyalakan atau dimatikan sewaktu-waktu — beda dari Diskon, ini cuma satu pengaturan per bisnis, bukan daftar.
Nyalakan saklar Aktifkan Biaya Layanan, pilih tipe Nominal (Rp) atau Persen (%), lalu isi nilainya.
Nomor Antrian
Beri nomor urut otomatis pada setiap pesanan (mis. A-001, A-002) supaya pelanggan mudah dipanggil. Nomor dicetak besar di struk dan tampil di Riwayat Penjualan.
Nyalakan Aktifkan Nomor Antrian, lalu isi Awalan sesuai selera
(mis. A-, TA, #, atau kosongkan) dan pilih Panjang Angka. Contoh
nomornya langsung terlihat di bawah form.
Pilih Reset Harian — jam saat urutan kembali ke 1. Usaha yang buka lewat tengah malam bisa memilih jam setelah tutup (mis. 04:00).
Meja / Unit
Catat pesanan per meja untuk makan di tempat — atau per unit sewa (PS, meja billiard) untuk usaha rental. Pesanan di meja bisa dibiarkan terbuka dan ditambah kapan saja, lalu dibayar sekaligus saat pelanggan selesai.
Tap "Tambah Sekaligus" untuk membuat banyak meja bernomor urut (mis. awalan Meja, nomor 1 sampai 10) dalam satu area, atau "Tambah Meja" untuk satu per satu. Area (Indoor, Outdoor, Lantai 2) dan kapasitas bersifat opsional.
Ubah nama, area, atau nonaktifkan meja lewat menu titik tiga di kartunya.
Anggota & Peran
Ajak kasir, admin, atau pengamat bekerja di bisnis yang sama tanpa membagikan kata sandi Anda. Menu Anggota hanya tersedia untuk owner.
Owner
Satu per bisnis, ditentukan saat bisnis dibuat. Punya akses ke semua fitur, termasuk Anggota dan Pengaturan Bisnis.
Admin
Mengelola katalog, gudang, invoice, kontak, utang-piutang, laporan, dan rencana aksi. Bisa membatalkan (void) penjualan dan invoice.
Kasir
Hanya mencatat penjualan lewat Kasir, ditambah melihat dashboard.
Viewer
Hanya melihat Dashboard ringkas.
Mengundang Anggota
Isi Email penerima dan pilih Peran (default Kasir). Email yang belum terdaftar di MAPAN tetap bisa diundang.
Tap "Kirim Undangan". Undangan berlaku 7 hari dan muncul di daftar Undangan Tertunda.
Penerima membuka tautan undangan di emailnya. Bila belum punya akun, ia bisa mendaftar langsung (emailnya terisi otomatis), lalu tap "Terima Undangan" — atau "Tolak".
Mengelola Anggota
Di kartu Anggota Aktif, ubah peran lewat dropdown di samping nama (Admin, Kasir, atau Viewer).
Tap ikon tempat sampah "Keluarkan anggota" untuk mencabut akses — anggota tersebut langsung kehilangan akses ke bisnis.
Di kartu Undangan Tertunda, tap "Batalkan" bila salah kirim; tautan lama tidak bisa dipakai lagi.
Kategori
Kategori mengelompokkan penjualan, tagihan, dan pengeluaran bisnis, dan menjadi acuan saran kategori otomatis saat Anda mencatat transaksi. Menu Kategori tersedia untuk admin ke atas.
Buka Pengaturan Bisnis → Kategori (owner dan admin bisa membukanya), lalu tap "Tambah Kategori".
Isi Nama (misalnya Bahan Baku, Gaji, Sewa), pilih Ikon (opsional), dan pilih Dipakai untuk: Produk, Pemasukan, Pengeluaran, atau Umum.