Panduan menagih klien lewat Invoice dan mencatat utang atau piutang di luar invoice, lengkap dengan pengaruhnya ke stok dan kas usaha.
Invoice
Buat tagihan profesional untuk klien, kirim, lalu catat pembayaran — penuh, DP, atau cicilan. Menu Invoice untuk admin ke atas.
Item Katalog atau Baris Bebas
Tagih barang dari katalog, atau tulis baris bebas untuk jasa dan teks custom.
Pembayaran Bertahap
Catat DP dan cicilan berkali-kali sampai lunas. Riwayat tiap pembayaran tersimpan.
Peringatan Jatuh Tempo
Invoice terkirim yang lewat jatuh tempo diberi badge merah Jatuh Tempo Lewat.
Cetak PDF
Pratinjau dan unduh PDF invoice dengan logo dan template dari Pengaturan Bisnis.
Alur Status Invoice
Invoice bergerak dari Draft → Terkirim → Dibayar Sebagian → Lunas. Invoice yang dibatalkan berstatus Dibatalkan.
Membuat Invoice
Langkah 1 — Klien & Info. Pilih Klien/Pelanggan (wajib; bisa tambah kontak baru lewat ikon tambah cepat), lalu isi Jatuh Tempo, Catatan, dan Kategori (semuanya opsional).
Langkah 2 — Baris Tagihan. Tap "+ Baris". Untuk tiap baris pilih item katalog atau Baris bebas (jasa/teks custom), isi Deskripsi (wajib untuk baris bebas), Jumlah, dan Harga Satuan. Minimal satu baris. Bila fitur Tambahan aktif dan item dipasangi grup (mis. Ukuran, Topping), tap "Pilih Tambahan" di baris itu. Stok tambahan baru dipotong saat invoice lunas.
Langkah 3 — Diskon & Review. Pilih Diskon bila ada, lalu periksa ringkasan Subtotal, Diskon, Biaya Layanan, dan Total.
Tap "Simpan Draft". Invoice draft belum bisa dibayar — kirim/setujui dulu, lalu catat pembayarannya.
Mengirim Invoice
Tap "Kirim / Setuju" — status berubah menjadi Terkirim. Draft yang tidak jadi dipakai bisa dihapus lewat "Hapus Draft".
Tap "Cetak PDF" untuk pratinjau dan "Unduh PDF" yang bisa Anda kirim ke klien.
Mencatat Pembayaran
Isi Jumlah Dibayar (default sisa tagihan), pilih metode, dan tambahkan catatan. Jumlah tidak boleh melebihi sisa tagihan.
Simpan. Bila pembayaran melunasi tagihan, invoice berstatus Lunas dan stok item diperbarui. Bila baru sebagian, kas usaha bertambah tetapi stok belum disentuh.
Membatalkan Invoice
Biaya Operasional
Catat pengeluaran usaha seperti listrik, sewa, gaji, atau transport. Menu Biaya untuk owner dan admin.
Isi jumlah, kategori (kategori Pengeluaran atau Umum), tanggal, dan catatan. Unggah foto struk bila ada.
Pilih Bayar sekarang untuk memotong saldo kas usaha saat itu juga, atau Bayar nanti agar tercatat sebagai utang yang bisa dilunasi kemudian. Form menampilkan saldo kas supaya Anda tahu kas cukup atau tidak.
Biaya Rutin Bulanan
Untuk tagihan yang berulang tiap bulan, buat Biaya Rutin dengan tanggal jatuh tempo. Mapan mengirim pengingat menjelang tanggalnya, lalu Anda tinggal mengonfirmasi pencatatannya.
Utang-Piutang
Catat kewajiban di luar invoice — misalnya pelanggan yang berutang secara informal, atau Anda berutang ke pemasok. Menu ini untuk admin ke atas, dan hanya owner atau admin yang bisa mencatat dan menghapus.
Piutang
Orang lain berutang ke bisnis Anda. Pembayaran yang diterima menambah kas usaha.
Utang
Bisnis Anda berutang ke orang lain. Pembayaran yang Anda lakukan mengurangi kas usaha.
Mencatat Utang atau Piutang
Pilih Arah: Piutang (orang lain berutang ke bisnis) atau Utang (bisnis berutang ke orang lain).
Isi Deskripsi dan Jumlah, lalu Kontak, Jatuh Tempo, dan Catatan bila perlu.
Mencatat Cicilan atau Pelunasan
Status berubah menjadi Dibayar Sebagian atau Lunas otomatis, dan kas usaha ikut menyesuaikan. Seluruh pembayaran tampil di Riwayat Pembayaran.